E-Arsip Persuratan Sekretariat Daerah Kabupaten Luwu

Dianradika Prasti; Muhammad Idham Rusdi; Ratnasari Kamaruddin; Siti Jamilah Br Tarigan

doi:10.53769/bandwidth.v1i2.520

Dianradika Prasti Universitas Cokroaminoto Palopo
Muhammad Idham Rusdi Universitas Cokroaminoto Palopo
Ratnasari Kamaruddin Universitas Cokroaminoto Palopo
Siti Jamilah Br Tarigan Institut Teknologi dan Bisnis Indonesia

DOI: https://doi.org/10.53769/bandwidth.v1i2.520

Keywords: aplikasi, e-arsip, persuratan, PHP, MySQL.

Abstract

Tujuan penelitian ini adalah membangun sistem informasi administrasi sebagai media penyimpanan surat pada bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Luwu, dan menghasilkan sistem informasi pengelolaan surat pada bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Luwu yang dapat mempermudah pengguna/agendaris untuk melakukan proses pengarsipan surat. Jenis penelitian yang digunakan adalah R&D (Research and Development) dan metode penelitian menggunakan metode Waterfall. Penelitian ini dilakukan pada bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Luwu. Proses pengarsipan pada bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Luwu masih dilakukan secara konvensional berupa buku catatan arsip atau buku agenda surat masuk dan surat keluar, serta hard copy atau lembaran-lembaran kertas surat yang mengalami penumpukan arsip sehingga menyulitkan dalam hal pencarian jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Adapun proses pengujian ahli untuk menguji kelayakan penggunaan aplikasi ada dua, yakni pengujian ahli dan pengujian sistem untuk sistem yang dilakukan menggunakan BlackBox Testing. Hasil penelitian ini berupa aplikasi E-Arsip Persuratan Pada bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Luwu. Aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Aplikasi pengarsipan surat ini nantinya akan dioperasikan oleh agendaris dan harus memiliki Personal Computer (PC) dan memiliki akses jaringan internet untuk menjalankan aplikasi. Berdasarkan hasil pengujian BlackBox yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa aplikasi E-Arsip Persuratan layak digunakan dan berfungsi sesuai dengan kebutuhan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Andika. 2023. Rancang Bangun Website di MI DDI 3 Purangi. BANDWIDTH: Jurnal Informatika dan Teknologi Komputer Vol. 01 No. 01 (2023)

Al Fatta, H. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.

Asrat, Elisa, and Said Achmad Kabiru Rafiie. "Penerapan Sistem Aplikasi E-Arsip Pada Kegiatan Pengarsipan Surat-Menyurat di bagian Umum Sekretariat Kabupaten Aceh Barat." Journal of Public Service 1.1 (2021): 15-22.

Atmosudirjo, Prajudi. (2001). Kesekretariatan dan Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Ghalia Indonesia.

D. Prasti dkk. (2021). E-Office Administrasi Persuratan.

Fajarianto, O., Iqbal, M., & Cahya, J. T. (2017). Sistem Penunjang Keputusan Seleksi Penerimaan Karyawan Dengan Metode Weighted Product, 7(1), 49–55.

Farell, Geovanne, Hadi Kurnia Saputra, and Igor Novid. "Rancang bangun sistem informasi pengarsipan surat menyurat (studi kasus fakultas teknik unp)." Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan 11.2 (2018): 55-62.

H.M Jogiyanto. (2001). Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi Offset, Yogyakarta.

Harison, & Syarif, A. (2016). Sistem Informasi Geografis Sarana Pada Kabupaten Pasaman Barat. Jurnal TEKNOIF, 4(2), 40-50.

Haviluddin, (2011). Memahami Penggunaan Uml (Unified Modelling Language).

Hidayatullah, S. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Temanggung Berbasis Web. Magelang.

Irkham, Ahmad, et al. "Analisa dan Perancangan Aplikasi Kearsipan (E-Arsip) Menggunakan UML." Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi 4.3 (2021): 145-150.

Iswandi, Eka. (2015). Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana Santunan Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan Pelajar Kurang Mampu Di Kengarian Barung Barung Balantai Timur. Jurnal TEKNOIF, 3(2), 70-79.

Masykur, F., Ibnu, M.P.A., (2015). Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. Indonesian Journal On Networking And Security, 4(3), 1-7.

MM, S.Kom, Sutabri, Tata. (2003). Analisa Sistem Infomrasi. Yogyakarta. Ando Offset.

Moekijat. (2002). Tata Laksana Kantor: Manajemen Perkantoran. Bandung: Mandar Maju.

Muhammad Muslihuddin Dan Oktafianto, (2016). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan model Terstruktur Dan UML.

Murti, S. (2016). Perancangan Sistem Informasi Remainder Montoring Data PO pada PT Makmur Abadi Semesta Tanggerang. Tangerang.

Nurfadhilah M. (2022). Sistem Informasi Pengarsipan E-Cliping Berita Berbasis WEB pada Dinas Kominfo Luwu Timur.

Permani, Ayuning, Rezha. 2014. Perancangan dan Implementasi Aplikasi Kamus Bahasa Jerman Bergambar Sebagai Media Belajar Anak Usia Dini Berbasis Android.

Rosa dan Shalahuddin M. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur Dan Berorientasi Objek. Informatika. Bandung.

Rusdiyanto, and Joni Karman. "Aplikasi E-Arsip Berbasis Web Responsive di Pemerintah Kabupaten Musirawas." JURNAL ILMIAH BETRIK: Besemah Teknologi Informasi dan Komputer 12.3 (2021): 289-298.

Seputar Pengetahuan. 2018. Pengertian Arsip Elektronik, Manfaat dan Komponennya (Lengkap). Di akses pada 21 Desember 2021. √ Pengertian Arsip Elektronik, Manfaat dan Komponennya (Lengkap) (seputarpengetahuan.co.id).

Silmi, Sikka Mutiara. 2008. Panduan Menulis Surat Lengkap. Yogyakarta: Absolut.

Simanjuntak, Novika Julianti, Sudi Suryadi, and Gomal JY Silaen. "Sistem Pengarsipan Surat Bagian Organisasi Dan Tatalaksana Pada Kantor Bupati Labuhanbatu Berbasis Web." INFORMATIKA 5.3 (2017): 26-36.

Suratman, Wahyu, Fauziah Fauziah, and Ratih Titi Komala Sari. "Aplikasi Elektronik Arsip (E-Arsip) Surat Berbasis Web Menggunakan Metode First In First Out (FIFO)." Paradigma-Jurnal Komputer dan Informatika 23.2 (2021).

Sutarman, 2003. Membangun Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Graha Ilmu. Yogyakarta.

Syaban, Rizky Maulana. "Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Garut Menggunakan Framework PHP." Jurnal Algoritma 12.2 (2015): 301-311.

Tanzili dan Adlan Ali. 2006. Pedoman Lengkap Menulis Surat. Jakarta: Kawan Pustaka.

Widjaja, A.W. 1990. Administrasi Kearsipan. Jakarta : CV Rajawali.

Wursanto, H. 1991. Pembimbing Administrasi dan Surat-Menyurat. Yogyakarta:Andi.

Yulianto, R. E. (2015). Jurnal Momentum ISSN : 1693-752X REKAYASA.

Junirma Buttu. 2023. Analisis Kinerja Jaringan Wlan pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 6 Palopo. BANDWIDTH: Jurnal Informatika dan Teknologi Komputer Vol. 01 No. 01 (2023)

Nirwana, Hermawati, Abd. Rahim Ruspa, Marlia Muklim. 2023. Media Pembelajaran Interaktif pada Anak UsiaDini TKKristen Hosana Terpadu. BANDWIDTH: Jurnal Informatika dan Teknologi Komputer Vol. 01 No. 01 (2023)

Intan Saputri. 2023. Analisis Perbandingan IPv4 dan IPv6 pada Jaringan SMKN 7 Palopo. BANDWIDTH: Jurnal Informatika dan Teknologi Komputer Vol. 01 No. 01 (2023)